Millepattes : choix des produits pour lancer une commande groupée

Une réunion qui a eu lieu le 13 septembre relance le Millepattes.

Venez svp à la réunion du 3 octobre avec des listes de producteurs et de produits disponibles, pour ensemble choisir les produits et lancer de suite une autre commande groupée.

 Nous avons défini les points de « règlement » suivants :

• pour participer, une adhésion est nécessaire, à prix libre
• Le Millepattes ajoutera une toute petite marge sur les produits (à l’essai) pour ses frais de fonctionnement (possibilité aussi de juste arrondir les prix des produits pour simplifier les calculs)
• Tout adhérent.e doit participer aux diverses taches utiles et signer la charte et les points de « règlement »

 Voici la liste des taches qui sont à se répartir :

• Permanences (ouverture du local, préparations éventuelles des produits, aides, accueil...)
• Réception des commandes
• Aller chercher des commandes si besoin
• Participer à des cueillettes, glanages, quand une occasion se présente
• La comptabilité et trésorerie : réception des paiements des adhérents, ... (une association permettra dans quelque temps d’utiliser un compte bancaire et un chéquier)
• « Secrétariat » : faire les commandes auprès des producteurs, envoyer les appels aux adhérents
• En attendant un logiciel dédié (à installer après 2-3 commandes tests) maintenir un tableau Excel en ligne
• Communication : information interne (articles et événements à poser sur ce site web). Après une ou deux commandes de rodages, reprise de la communication externe
• Contacts : emails de contacts, contacter les personnes sans internet...
• Maintenir à jour une liste de producteurs, leurs contacts et conditions

Il faudra répartir ces taches au plus tard le 03 octobre entre les adhérent.e.s, afin qu’elles soient toutes assurées. A voir sur quelle périodicité, roulements, etc.

Autre bonne nouvelle, un adhérent propose son garage comme lui de stockage temporaire et de distribution des produits.