Une réunion qui a eu lieu le 13 septembre relance le Millepattes.
Venez svp à la réunion du 3 octobre avec des listes de producteurs et de produits disponibles, pour ensemble choisir les produits et lancer de suite une autre commande groupée.
Nous avons défini les points de « règlement » suivants :
- pour participer, une adhésion est nécessaire, à prix libre
- Le Millepattes ajoutera une toute petite marge sur les produits (à l’essai) pour ses frais de fonctionnement (possibilité aussi de juste arrondir les prix des produits pour simplifier les calculs)
- Tout adhérent.e doit participer aux diverses taches utiles et signer la charte et les points de « règlement »
Voici la liste des taches qui sont à se répartir :
- Permanences (ouverture du local, préparations éventuelles des produits, aides, accueil...)
- Réception des commandes
- Aller chercher des commandes si besoin
- Participer à des cueillettes, glanages, quand une occasion se présente
- La comptabilité et trésorerie : réception des paiements des adhérents, ... (une association permettra dans quelque temps d’utiliser un compte bancaire et un chéquier)
- « Secrétariat » : faire les commandes auprès des producteurs, envoyer les appels aux adhérents
- En attendant un logiciel dédié (à installer après 2-3 commandes tests) maintenir un tableau Excel en ligne
- Communication : information interne (articles et événements à poser sur ce site web). Après une ou deux commandes de rodages, reprise de la communication externe
- Contacts : emails de contacts, contacter les personnes sans internet...
- Maintenir à jour une liste de producteurs, leurs contacts et conditions
Il faudra répartir ces taches au plus tard le 03 octobre entre les adhérent.e.s, afin qu’elles soient toutes assurées. A voir sur quelle périodicité, roulements, etc.
Autre bonne nouvelle, un adhérent propose son garage comme lui de stockage temporaire et de distribution des produits.